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北大总裁班荐:BOYD成主角引管理混乱 金和移动OA助CIO疏通管理
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信息孤岛一直以来是困扰CIO的重要管理问题。然而,随着企业信息化进程的推进以及企业协同办公平台的引入,已经基本上解决了企业面临的信息孤岛问题。可是,移动办公时代来袭,以及员工自带设备办公(BOYD)成流行趋势,让信息孤岛这一名词重新涌入CIO的眼帘。而可以把移动办公纳入企业管理体系的金和移动OA正是破解困局,助企业CIO疏通管理的绝妙工具。

众所周知,信息孤岛问题是在企业的壮大和发展过程中,为自身引入了CRM、ERP、HR等众多业务管理系统。然而,这些独立的软件管理系统往往是由不同软件厂商,不同时期开发和实施的,并且实施前期没有进行整体的规划。随着多个软件管理系统的引入,系统之间缺乏基本的关联性,各系统之间的数据流动不畅、交换困难,不同系统之间的信息重复增加了系统维护的工作量,这就造成了信息孤岛的出现。

而由移动办公管理而引起的信息孤岛造成的危害更甚于传统信息孤岛。这主要源于移动办公与传统办公所处的环境与终端设备的不同,造成PC上应用的管理软件无法在移动终端运行,特别是联通企业各部门的协同办公系统未能把移动办公纳入管理体系。再加上移动办公是由员工自带设备(BOYD),从而造成使用移动办公的员工之间成为信息孤岛,同时这部分人与整个企业之间又形成信息孤岛。由此很可能移动办公未能让企业享受管理效率的提升,先受到信息孤岛造成的工作效率低下的危害。那么CIO应如何才能避免BOYD模式带来的管理混乱呢?作为全国最大规模OA厂商的金和软件似乎用行动给出了答案。

OA作为企业CIO信息流的平台,被天然地赋予整合各类信息系统的重任,是从企业级全局性上提升企业整体工作成效和管理控制能力的信息系统。通过OA协同办公能力,很多企业已经解决了CRM、ERP、HR等众多业务管理系统共同使用所造成的信息孤岛。造成管理混乱的移动办公也应该纳入到OA这一管理体系中。为此CIO迫切需要可以在移动终端上应用的OA系统,因此移动OA应运而生。

当然,由于移动办公的特性以及移动终端的发展现状,移动OA并非把PC版OA照搬到移动终端上,而是在PC版OA上进行应有的创新,从而满足企业移动办公管理的需要。针对员工自带移动终端设备的现状,金和软件在精确管理思想下研发出的移动办公软件正当其时。精确管理就是通过信息化手段,对企业经营过程进行数字化管理,从而实现企业效率倍增,真正使企业管理做到“控制每一分钱,掌握每一分钟”。其精髓就在于企业对员工管理的精确性。

基于这种思想研发下的金和移动OA移动办公系统是OA系统的子集,OA系统的功能在移动办公系统上实现,移动办公系统和OA系统共用一套数据库。另外该产品将协同平台系统的门户、寻呼、流程功能扩展到手机端,用户可随时随地查看公司的新闻动态,查收寻呼并回复,也可以及时处理待办流程。企业管理者可以随时随地通过移动终端就可以对员工进行管理。

面对BOYD狂潮来袭,企业CIO盲目的抗拒新的办公模式,无疑是因噎废食,而不假思索的全面接受也将对企业造成严重损害。但是如果企业CIO能通过移动OA把移动办公人员纳入企业管理体系,打破企业新的信息孤岛,那么企业管理必将迎来新的突破,从而管理效率激增,实现通过管理创造效益的未来。

北京大学总裁班教务处整理

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