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北大总裁班讲堂时间管理之立即做出改变
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●立即做出改变

 

这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。

 

36.留心告示贴”式的便条,小心丢失。

 

37.每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。

 

38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。

 

39.办公室z里放一架钟,你和客人都能看见。

 

40.每隔几个月,重新检查档案系统。

 

41.建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴拢42.定期查阅你的存盘,把不再需要的文件丢掉。

 

43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标。

 

44.只把将来要参考的重要文件存盘。

 

45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。

 

46.拿起电话听筒暗示会议结束。

 

47.如果有人跟z着你走进办公室,你不要坐下来。

 

48.如果门开z着,你的座位不要放在别人的视野之中。

 

49.把你认为不需要的信息都扔掉。

 

50.利用一切机会尽可能站z着碰下面──以便能随时离开。

 

51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。

 

52.停止订阅你不再阅读的杂志。

 

53.取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。

 

54.写字桌上只留最重要的读物。

 

55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。

 

56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。

 

57.其它的选择行不通时,才考虑召开会议。

 

58.不要对同事随意猜测。

 

59.在你打电话之前,做一次放松的深呼吸。

 

60.打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些甚么。

 

61.你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。

 

62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。

 

63.为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。

 

64.千万不要把要写的材料向后拖--这样会越积越多。

 

65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。

 

66.快速阅读报纸的标题。

 

67.把重要的参考材料与其它文件分开。

 

68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。

 

69.仔细考虑你的计算机配置。

 

70.确保你的电子邮件简短,地址准确。

 

71.要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反。

 

72.要多听少说,使会议开得简短。

 

73.如果日常例会超过了一小时,请同事去“紧急”打断它。

 

74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。

 

75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。

 

76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。

 

77.旅行之前评估这次旅行是否必要,钱花得是否值得。

 

78.如果可能,把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。

 

79.带点工作在候机楼z里做,以防飞机延迟。

 

80.按目的地的当地时间拨好手表。

 

81.在打电话之前,核查酒店对电话的收费。

 

82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。

 

83.每年要安排二到三个短的假期,而不是一干到底。

 

84.定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的乐趣。

 

85.志在每天尝试新东西

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